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Wohnungseigentumsverwaltung

Leistungsangebot im Detail

Finanzen

  • Erstellung von Jahresabrechnungenund Überwachung des Spitzenausgleichs. Der Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen im Rahmen der Abrechnung erfolgt ohne zusätzliche Vergütung
  • Vorlage und Umsetzung des Wirtschaftsplans
  • Rechnungsprüfung
  • Errechnung und Forderung von Sonderumlagen
  • Hausgeld- und Sachkontenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr / Finanzbuchhaltung / Mahnwesen / Lohnbuchhaltung

Kaufmännische Objektbetreuung

  • Durchführung von WEG-Versammlungen und Umsetzung von Beschlüssen
  • Versicherungsoptimierung in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Versicherungsmakler; Sicherstellung einer optimalen Versicherung für die WEG; kurzfristige Schadensabwicklung
  • Optimierung und Prüfung von Verträgen (Wartungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträgen)

Technische Objektbetreuung

  • Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung
  • Schadensaufnahme-, Besichtigung und Beurteilung
  • Einholung von Angeboten, Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Überwachung der Ausführung
  • Planung, Organisation und Kontrolle von Modernisierung- und Instandhaltungsmaßnahmen (ggf. unter Hinzuziehung von Sonderfachleuten
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
  • Objektbegehungen
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch)
  • Vorbereitung und Organisation von TÜV, Brandschutz, Blitzschutzprüfungen
  • Zusammenarbeit mit der technischen Fachabteilung des Mutterkonzerns

Weitere wichtige Details

  • Verwaltung mit wohnungswirtschaftliche ERP-Software wowi c/s
  • Zahlungsverkehr über die Aareal Bank AG mit dem sogenannten BK01 Verfahren
  • WEG Konten als offene Fremdgeldkonten geführt
  • Kompentente juristische Beratung durch eine unabhängig arbeitende Rechtsanwaltskanzlei


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